TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

 

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA DE EXCEL?

Para saber lo que es una tabla dinámica en excel, lo primero que hay que tener preparado en Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de una tabla de datos donde la información se organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o características de nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas.

En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el modelo:

En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en diferentes meses y de diferentes productos.

Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por vendedor y producto podríamos hacer una serie de filtros, o cálculos con SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero es mucho más rápido y fácil (cuando la información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una tabla dinámica.

En el siguiente punto, encontrarás toda la información sobre cómo hacer tablas dinámicas.

CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Para crear las tablas dinámicas en excel 2016 tienes que seguir los siguientes pasos:

Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde encontramos nuestra información a una tabla de datos. ¿Cómo? Muy sencillo. Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla

Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de la siguiente manera:

Esto nos permitirá, que al hacer crecer la información de nuestra tabla en número de filas, al refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla dinámica en cuestión.

Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica

Al hacer click en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. En la siguiente parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica.

 

Guía de Excel para novatos: aprende a crear hojas de cálculo

Al hablar de programas centrados en el tratamiento de hojas de cálculo, disponemos de varias alternativas de este tipo en el mercado, entre ellas la que se integra con Office. En concreto nos referimos a Excel de Microsoft, el programa de este tipo por excelencia desde hace muchos años. De hecho es una aplicación que no para de crecer con el tiempo a base de nuevas versiones y actualizaciones.

Cabe mencionar que aunque en un principio pueda parecer un solución software centrada en el mercado profesional, en realidad no es así. Este es un programa válido para todo tipo de usuarios y entornos de trabajo, desde los domésticos, hasta los más profesionales. Y es que en los tiempos que corren podemos encontrar personas que usan el programa para tareas básicas de cálculo, para hacer plantillas, etc.; o para llevar la contabilidad casera.

Al mismo tiempo hay grandes compañías que los usan para llevar sus cuentas a gran escala, lo que requiere mucho más esfuerzo, claro está. De ahí el éxito de la aplicación como tal y su enorme penetración de mercado. Eso sí, la complejidad de la misma va a depender de cuánto nos vayamos a adentrar en trabajar con ella. Al mismo tiempo también influirá cuánto profundicemos en sus funciones y modos de trabajo internos.

Con todo y con ello, en estas mismas líneas os hablaremos de todo aquello que necesitáis saber para empezar a trabajar con Excel, desde el principio. Igualmente os vamos a mostrar los más importantes conceptos básicos que debéis conocer para usar el programa y poder sacarle provecho de la mejor manera.

Abrir el programa de hojas de cálculo de Microsoft

Lo primero que vamos a ver, como es lógico, es cómo poner en marcha el programa como tal. Así, debemos saber que el mismo forma parte de la suite ofimática de Microsoft, Office. Os decimos esto porque generalmente se instalará junto a otros programas muy conocidos de la misma como Word, PowerPoint, etc. Así, para arrancar el programa, una de las formas que tenemos es desde el menú Inicio de Windows.

Por tanto, llegado el caso no tendremos más que hacer clic en el correspondiente icono del programa que se situará en este apartado para que se ponga en marcha. Eso sí, debemos tener en cuenta que Office se trata de una solución ofimática de pago, al contrario de otras gratuitas como LibreOffice, por ejemplo. Por tanto podremos pagar una licencia por disponer de la suite Office 2019 completa, o suscribirnos al servicio de Office 365. Eso ya dependerá de cada uno, pero sigamos adelante.

Abrir y guardar archivos XLSX

Como suele ser habitual en la mayoría de los programas Windows con los que trabajamos a diario, este de hojas de cálculo dispone de su propio formato propietario. Esto nos permitirá asociar directamente nuestros archivos personales creados aquí, con la aplicación. Llegados a este punto decir que versiones más antiguas de Excel durante años utilizaron el popular XLS, pero este ha evolucionado hasta el actual XLSX.

Por tanto, cuando nos encontremos con archivos de este tipo ya sabemos a qué se corresponden. Es más, aunque este programa tiene soporte para muchos otros formatos, es recomendable guardar nuestros proyectos en el mencionado XLSX. A esto hay que sumarle la enorme compatibilidad de estos con otros programas de hojas de cálculo de la competencia hoy en día.

Para ello no tenemos más que elegir el tipo Libro de Excel al guardar un nuevo documento creado.